لوحة معلومات حسب الدور تعرض مهام سير العمل، طلبات الصلاحيات، إدارة التفويض، المفضلة، والوثائق المسحوبة، مما يحول النظام إلى مركز يومي لإدارة العمل.

تسجيل ديناميكي، رفع مرفقات، مسح مباشر، باركود، مستندات مرتبطة، تعليقات، علامة مائية، وإدارة الإصدارات والسحب والإيداع.

محرك بحث يعتمد على البيانات الوصفية وفهرسة المحتوى بعد التعرف الضوئي، مع فرز وتصفية وتصدير للنتائج، لتقليل زمن الوصول للمعلومة والوثيقة.

مسارات تدقيق شاملة، سجلات عمليات، تقارير جاهزة، وإحصائيات تساعد الإدارة على متابعة الاستخدام وتحسين جودة البيانات والالتزام.

شجرة مجلدات هرمية تعكس تنظيم الجهة، وصلاحيات موروثة على المجلدات، وقواعد أرشفة حسب السنة أو الموضوع أو الإدارة.

واجهات تكامل آمنة، ربط بالدليل النشط، دعم الدخول الموحد والمصادقة متعددة العوامل، وتصدير النتائج بصيغ قابلة للمشاركة والمراجعة.

يدعم تشفير المرفقات عند التخزين، وإدارة مفاتيح التشفير، وتدويرها، مع المحافظة على إمكانية التعامل مع الملفات القديمة.

يدعم دورة حياة الوثيقة من التسجيل والفهرسة والحفظ والاسترجاع، مع التصنيف، درجات السرية، مسارات العمل، التتبع، الباركود، والهياكل الهرمية.

يدعم البيانات الوصفية، مؤشرات الاستخدام، لوحات المتابعة، تقارير جودة البيانات، التصدير، وسجلات العمليات لتجهيز أدلة الامتثال.

تسجيل وثيقة، إضافة مرفقات، مسح ضوئي، وفهرسة حسب التصنيف.

سير عمل، موافقات، تفويض، تنبيهات، وإدارة مهام يومية.

بحث متقدم، استرجاع سريع، لوحات متابعة، وتصدير تقارير.

ربط مع أنظمة المؤسسة، دخول موحد، ومصادقة متعددة العوامل.