فهرس DMS لإدارة الوثائق والمحفوظات Fahres DMS for Document and Records Management انطلاق فهرس DMS Launching Fahres DMS

فهرس DMS لإدارة الوثائق والمحفوظات

منصة عربية لإدارة دورة حياة الوثيقة بالكامل: تسجيل، فهرسة، مسح ضوئي، بحث ذكي، سير عمل، صلاحيات، تقارير، وتكامل مؤسسي.

Fahres DMS for Document & Records Management

An Arabic-first platform for the full document lifecycle: registration, indexing, scanning, intelligent search, workflow, permissions, reporting, and enterprise integration.

القيمة الأساسية

تحويل الوثائق من ملفات متفرقة إلى أصول رقمية قابلة للإدارة

فهرس DMS يساعد الجهات على تنظيم الوثائق والمحفوظات، تقليل زمن الوصول للمعلومة، وتوثيق الإجراءات من خلال صلاحيات واضحة وسجلات تدقيق قابلة للمراجعة.

Core value

Turn scattered files into managed digital assets

Fahres DMS helps organizations organize documents and records, reduce information retrieval time, and document operations through clear permissions and reviewable audit trails.

01

أرشفة رقمية

تسجيل الوثائق وفهرستها وفق بيانات وصفية وتصنيفات تناسب هيكل الجهة.

Digital archiving

Register and index documents using metadata and classifications aligned with the organization.

02

بحث ذكي

الوصول السريع إلى الوثائق والمحتوى بعد التعرف الضوئي، مع فرز وتصفية للنتائج.

Intelligent search

Fast access to documents and OCR-indexed content with filtering and result refinement.

03

تشغيل موثّق

مسارات عمل، موافقات، تفويض، وتنبيهات تساعد على ضبط الإجراءات اليومية.

Documented operations

Workflows, approvals, delegation, and notifications that support controlled daily operations.

04

حوكمة وتقارير

لوحات متابعة، مؤشرات تشغيلية، وسجلات تدقيق تساعد في المراجعة واتخاذ القرار.

Governance & reporting

Dashboards, operational indicators, and audit logs that support review and decision-making.

05
أمان المرفقات

تشفير المرفقات على مستوى التطبيق

يحمي فهرس DMS مرفقات الوثائق داخل طبقة التطبيق، مع ربط الوصول بالأدوار والصلاحيات ودرجات السرية، بما يقلل الاعتماد على الوصول المباشر للتخزين أو قواعد البيانات.

  • الوصول للمرفقات من خلال المستخدمين المصرح لهم فقط.
  • التحكم حسب الدور ودرجة السرية والصلاحيات.
  • تقليل الاعتماد على أدوات تشفير خارجية لهذا الاستخدام.
05
Attachment security

Application-layer attachment encryption

Fahres DMS protects document attachments inside the application layer, with access governed by roles, permissions, and confidentiality levels, reducing reliance on direct storage or database-level access.

  • Attachment access through authorized users only.
  • Control by role, confidentiality level, and permissions.
  • Reduced dependency on third-party encryption tools for this use case.
التحدي

عندما تتحول الوثائق إلى عبء تشغيلي

The challenge

When documents become an operational burden

التحدي في إدارة الوثائق The challenge in document management
محتوى متخصص

موضوعات تساعدك على فهم إدارة الوثائق والمحفوظات

صفحات عملية تشرح المفاهيم الأساسية خلف نظام DMS، الأرشفة الرقمية، سياسات الحفظ، وسير عمل الموافقات.

Focused resources

Topics that explain document and records management

Practical pages covering DMS concepts, digital archiving, records retention policies, and document approval workflows.

01

نظام إدارة الوثائق والمحفوظات

تعرف على المكونات الأساسية لإدارة الوثائق من التسجيل إلى البحث والتقارير.

Document & Records Management

Understand the core components from registration to search and reporting.

اقرأ المزيدRead more
02

الأرشفة الرقمية

تحويل الملفات الورقية والرقمية إلى أرشيف منظم قابل للاسترجاع.

Digital Archiving

Turn paper and digital files into a structured, searchable archive.

اقرأ المزيدRead more
03

سياسات الحفظ

ربط نوع الوثيقة بمدة الحفظ والتصنيف ومتابعة دورة حياتها.

Records Retention

Connect document types to retention rules, classification, and lifecycle control.

اقرأ المزيدRead more
04

سير عمل الوثائق

إدارة المراجعة والموافقة والرفض والتفويض من خلال مسارات واضحة.

Document Workflow

Manage review, approval, rejection, and delegation through clear workflows.

اقرأ المزيدRead more
ابدأ الآن

حمّل النشرة التعريفية أو انتقل إلى الموارد والتواصل

تعرّف على قدرات فهرس DMS من خلال النشرة التعريفية، أو انتقل إلى صفحة الموارد والتواصل لإرسال استفسار أو طلب عرض توضيحي.

Get started

Download the product flyer or visit resources

Explore Fahres DMS capabilities through the product flyer, or visit the resources page to submit an inquiry or request a demo.