ما هو نظام إدارة الوثائق والمحفوظات؟
هو منصة تساعد المؤسسة على تنظيم الوثائق الورقية والرقمية داخل هيكل موحد، مع بيانات وصفية وتصنيفات وصلاحيات وسجلات تدقيق تجعل الوثيقة قابلة للوصول والمراجعة بدل أن تبقى ملفًا متفرقًا في مجلدات أو مراسلات.
What is a Document & Records Management System?
It is a platform that helps an organization manage paper and digital records in a unified structure, using metadata, classification, permissions, and audit trails so each document remains searchable, reviewable, and controlled.
ماذا يضيف فهرس DMS؟
يدعم فهرس DMS تسجيل الوثيقة، تحديد نوعها وتصنيفها، ربط المرفقات، حفظ بيانات الموقع الورقي، متابعة الحالة، وإظهار الوثائق للمستخدمين حسب الصلاحيات ودرجات السرية.
How Fahres DMS helps
Fahres DMS supports document registration, document type and classification, attachments, physical file location data, status tracking, and controlled visibility based on permissions and confidentiality levels.
من الفهرسة إلى القرار
عندما تصبح الوثائق مصنفة ومفهرسة وقابلة للبحث، تتحول من عبء تشغيلي إلى مصدر معلومات يمكن استخدامه في المتابعة، التقارير، قياس جودة البيانات، ومراجعة الإجراءات.
From indexing to decisions
When documents become classified, indexed, and searchable, they move from an operational burden into information assets that support monitoring, reporting, data quality checks, and process review.