01
تسجيل وفهرسة ديناميكية
حقول وبيانات وصفية حسب التصنيف مع دعم الهياكل الهرمية.
Dynamic Registration & Indexing
Metadata fields by classification with support for hierarchical structures.
النشرة التعريفية
النشرة التعريفية للمنتج
ملخص عملي لقدرات فهرس DMS، رحلة الوثيقة، ومحاور الحوكمة والامتثال.
Product Flyer
Fahres DMS Product Flyer
A practical overview of Fahres DMS capabilities, document lifecycle, and governance and compliance support.
نظام إدارة الوثائق والمحفوظات
أرشفة رقمية آمنة، بحث ذكي، امتثال موثّق
حل متكامل لإدارة دورة حياة الوثائق من التسجيل والمسح والأرشفة والفهرسة إلى سير العمل والصلاحيات والتدقيق والتقارير ضمن مستودع مركزي موحّد.
Document & Records Management System
Secure archiving, smart search, and documented compliance
A unified platform for the full document lifecycle: registration, scanning, archiving, indexing, workflows, permissions, audit, and reporting in one central repository.
02
مسح ضوئي ورفع كمي
مسح مباشر من المتصفح ورفع كميات كبيرة من المستندات بسهولة.
Scanning & Bulk Upload
Direct browser scanning and easy large-volume document upload.
03
تعرف ضوئي وبحث متقدم
تعرف ضوئي عربي وإنجليزي وبحث داخل البيانات والمحتوى.
OCR & Advanced Search
Arabic/English OCR and search across metadata and content.
04
سير عمل وموافقات
أتمتة الإجراءات، متابعة المهام، التفويض، والتنبيهات.
Workflow & Approvals
Automate procedures, track tasks, delegate, and notify.
05
صلاحيات ودرجات سرية
تحكم دقيق بالوصول حسب الدور ودرجة السرية ومسارات التدقيق.
Permissions & Access Levels
Role-based access, confidentiality control, and audit trails.
06
تقارير ولوحات متابعة
مؤشرات تشغيلية ورسوم بيانية وتصدير تقارير قابلة للمراجعة.
Reports & Dashboards
Operational indicators, charts, and exportable review-ready reports.
07
إصدارات وسحب وإيداع
إدارة نسخ الوثائق، السحب، إعادة الإيداع، والتتبع الكامل للحركات.
Versioning & Check-in/out
Track versions, check-in/out, and document movement history.
08
تكامل آمن مع الأنظمة
الدخول الموحد، المصادقة متعددة العوامل، وواجهات تكامل آمنة.
Secure Integration
SSO, MFA, and secure enterprise integration.
قدرات المنصة الأساسية
وظائف عملية تغطي دورة حياة الوثيقة
من الاستلام إلى الحفظ والاسترجاع والتدقيق، تقدم المنصة مسارًا واضحًا لإدارة الوثائق يوميًا.
Core Platform Capabilities
Practical functions covering the document lifecycle
From receipt to retention, retrieval, and audit, the platform provides a clear operational path for daily document management.
استقبالReceiveتسجيل الوثيقة والبيانات الأساسيةRegister the document and core data
فهرسةIndexتصنيف وبيانات وصفيةClassification and metadata
اعتمادApproveسير عمل وموافقاتWorkflow & approvals
حفظRetainتخزين آمن وإدارة إصداراتSecure storage and version management
استرجاعRetrieveبحث وتقارير ومسارات تدقيقSearch, reports, and audit trails
مركز عمل للمستخدم
لوحة معلومات حسب الدور تعرض مهام سير العمل، طلبات الصلاحيات، التفويض، المفضلة والوثائق المسحوبة.
User Work Center
A role-based dashboard showing workflow tasks, permission requests, delegation, favorites, and checked-out documents.
إدارة وثائق ومرفقات
تسجيل ديناميكي، رفع مرفقات، مسح مباشر، باركود، مستندات مرتبطة، تعليقات، علامة مائية، وإدارة الإصدارات.
Document & Attachment Management
Dynamic registration, upload, direct scanning, barcodes, linked documents, comments, watermarking, and version management.
بحث واسترجاع ذكي
محرك بحث يعتمد على البيانات الوصفية وفهرسة المحتوى بعد التعرف الضوئي مع فرز وتصفية للنتائج.
Intelligent Search & Retrieval
A search engine based on metadata and OCR-indexed content, with sorting, filtering, and result export.
رقابة وتشغيل
مسارات تدقيق شاملة، سجلات عمليات، تقارير جاهزة وإحصاءات تساعد الإدارة على المتابعة والتحسين.
Control & Operations
Audit trails, operation logs, ready reports, and statistics that help management monitor usage and improve quality.
إدارة الهياكل والتصنيفات
شجرة مجلدات هرمية تعكس تنظيم الجهة، وصلاحيات موروثة وقواعد أرشفة حسب السنة أو الموضوع أو الإدارة.
Structure & Classification Management
A hierarchical folder tree reflecting the organization structure, inherited permissions, and archiving rules.
جاهزية التكامل المؤسسي
واجهات تكامل آمنة، ربط بالدليل النشط، دعم الدخول الموحد والمصادقة متعددة العوامل.
Enterprise Integration Readiness
Secure integration interfaces, Active Directory connectivity, SSO and MFA support, and export formats for review.
دعم الحوكمة والامتثال
ربط إمكانات النظام بمتطلبات التشفير وإدارة الوثائق وحوكمة البيانات
Supporting Compliance & Governance
Mapping system capabilities to encryption, records management, and data governance
01
تشفير المرفقات وحماية البيانات
يدعم تشفير المرفقات عند التخزين وإدارة مفاتيح التشفير وتدويرها.
Attachment Encryption & Data Protection
Supports attachment encryption at rest, key management and rotation.
02
متطلبات الوثائق والمحفوظات
يدعم دورة حياة الوثيقة من التسجيل والفهرسة والحفظ والاسترجاع مع التصنيف ودرجات السرية.
Records & Archives Requirements
Supports the document lifecycle from registration, indexing, retention, and retrieval.
03
حوكمة البيانات ومؤشرات الامتثال
يدعم البيانات الوصفية، مؤشرات الاستخدام، لوحات المتابعة، تقارير جودة البيانات، والتصدير.
Data Governance & Compliance Indicators
Supports metadata, usage indicators, dashboards, data quality reports, export, and operation logs.
| محور الامتثالCompliance Area | إمكانات فهرس DMSFahres DMS Capabilities | أدلة قابلة للعرضReviewable Evidence |
|---|---|---|
| المعايير الوطنية للتشفيرNational Encryption Standards | تشفير المرفقات، إدارة مفاتيح التشفير، صلاحيات، دخول موحد، مصادقة متعددة العوامل، ومسارات تدقيق.Attachment encryption, key management, permissions, SSO, MFA, and audit trails. | تقارير التشفير، إعدادات البيئة، لقطات الصلاحيات، وسجلات العمليات.Encryption reports, environment settings, permission screenshots, and operation logs. |
| المركز الوطني للوثائق والمحفوظاتNational Center for Documents & Archives | تصنيف، فهرسة، حفظ، استرجاع، مسارات اعتماد، باركود، وتتبع دورة حياة الوثيقة.Classification, indexing, retention, retrieval, approval workflows, barcodes, and lifecycle tracking. | خرائط التصنيف، شاشة التسجيل، التقارير، وسجلات التدقيق.Classification maps, registration screen, reports, and audit logs. |
| ضوابط إدارة المحتوى والوثائق والبياناتContent, Document & Data Management Controls | بيانات وصفية، لوحات متابعة، جودة البيانات، تصدير، ومؤشرات استخدام.Metadata, dashboards, data quality, export, and usage indicators. | لوحات مؤشرات، تقارير قابلة للتصدير، وجدول ربط بالضوابط.Dashboards, exportable reports, and a control mapping table. |
القيمة المباشرة
من الأرشيف الورقي إلى منصة معرفة قابلة للحوكمة
يساعد فهرس DMS الجهات على تحويل الوثائق من ملفات متفرقة إلى أصول رقمية منظمة قابلة للبحث والمراجعة.
Direct Value
From paper archive to a governable knowledge platform
Fahres DMS helps organizations transform documents from scattered files into organized digital assets that are searchable and reviewable.
قيمة مباشرة للإدارة
- تسريع الوصول إلى الوثائق والمعلومات.
- تقليل الاعتماد على الأرشيف الورقي ومساحات التخزين.
- رفع جودة البيانات الوصفية ودقة التصنيف.
- تسهيل المتابعة عبر مؤشرات تشغيلية وتقارير دورية.
Direct Value for Management
- Accelerate access to documents and information.
- Reduce dependency on paper archives and storage space.
- Improve metadata quality and classification accuracy.
- Enable follow-up through indicators and periodic reports.
قيمة مباشرة للامتثال
- مسارات تدقيق توضح من نفذ كل إجراء ومتى.
- صلاحيات حسب الدور ودرجة السرية ونطاق العمل.
- أدلة وتقارير قابلة للمراجعة والتصدير.
- دعم متطلبات الحفظ والاسترجاع ودورة حياة الوثيقة.
Direct Value for Compliance
- Audit trails showing who performed each action and when.
- Permissions by role, confidentiality level, and work scope.
- Reviewable and exportable evidence and reports.
- Support retention, retrieval, and document lifecycle requirements.
فهرس DMS
أرشفة منظمة، تشغيل منضبط، وامتثال قابل للإثبات
يمكن مواءمة المنصة مع تصنيفات الجهة، سياسات الصلاحيات، مسارات العمل، ومتطلبات التقارير بما يناسب بيئة العمل ونطاق التطبيق.
Fahres DMS
Organized archiving, controlled operations, and demonstrable compliance
The platform can be aligned with the organization’s classifications, permission policies, workflows, and reporting requirements according to the operating environment and implementation scope.
روابط سريعة
انتقل مباشرة إلى صفحات فهرس DMS
Quick links