ما الفرق بين التخزين والأرشفة الرقمية؟
التخزين يضع الملف في مكان ما. الأرشفة الرقمية تضيف له بيانات وصفية، تصنيفًا، صلاحيات، سجل حركة، وربطًا بالمرفقات والوثائق ذات العلاقة.
Storage vs digital archiving
Storage places a file somewhere. Digital archiving adds metadata, classification, permissions, movement history, and links to attachments and related documents.
المسح الضوئي والباركود
يدعم فهرس DMS رفع الملفات المحلية أو المسح الضوئي المباشر، مع إمكانية ربط الوثيقة بباركود وبيانات موقع الحفظ للملفات الورقية.
Scanning and barcode support
Fahres DMS supports local file upload or direct scanning, with barcode support and physical location data for paper files.
استرجاع أسرع للمعلومة
الأرشفة المنظمة تجعل البحث لا يعتمد على اسم الملف فقط، بل على بيانات الوثيقة، نوعها، موضوعها، موقعها، ومحتوى المرفقات بعد الفهرسة.
Faster information retrieval
Structured archiving makes retrieval depend not only on the file name, but also on document data, type, topic, location, and indexed attachment content.