قدرات منصة فهرس DMS Fahres DMS core capabilities
قدرات المنصة

وظائف عملية تغطي دورة حياة الوثيقة

تغطي المنصة مسار الوثيقة من الاستقبال والفهرسة حتى الحفظ والاسترجاع والتدقيق، مع تجربة استخدام عربية واضحة.

Platform capabilities

Practical functions across the document lifecycle

The platform covers the document path from capture and indexing to retention, retrieval, and auditability with a clear Arabic-first experience.

01

مركز عمل للمستخدم

لوحة معلومات حسب الدور تعرض المهام وطلبات سير العمل والصلاحيات والوثائق ذات العلاقة.

User work center

A role-based dashboard for tasks, workflow requests, permissions, and related documents.

02

إدارة وثائق ومرفقات

تسجيل ديناميكي، رفع مرفقات، مسح مباشر، باركود، تعليقات، وإدارة للإصدارات.

Documents & attachments

Dynamic registration, attachment upload, direct scanning, barcodes, comments, and version control.

03

بحث واسترجاع ذكي

بحث في البيانات الوصفية والمحتوى المفهرس بعد التعرف الضوئي، مع فرز وتصفية للنتائج.

Intelligent retrieval

Search metadata and OCR-indexed content with filtering and result refinement.

04

رقابة وتشغيل

مسارات تدقيق، سجلات عمليات، تقارير جاهزة، وإحصائيات تساعد على متابعة الاستخدام.

Operational control

Audit trails, activity logs, ready reports, and statistics that support operational follow-up.

05

إدارة الهياكل والتصنيفات

شجرة مجلدات وتصنيفات تعكس تنظيم الجهة، مع صلاحيات وقواعد أرشفة مناسبة.

Structures & classifications

Hierarchical folders and classifications aligned with the organization, permissions, and archiving rules.

06

جاهزية التكامل المؤسسي

واجهات تكامل آمنة، ربط بالدليل النشط، ودعم الدخول الموحد والمصادقة متعددة العوامل حسب البيئة.

Enterprise integration readiness

Secure integration interfaces, directory integration, SSO, and MFA support according to the environment.

07

تشفير المرفقات على مستوى التطبيق

تشفير مرفقات الوثائق داخل طبقة التطبيق، مع التحكم في الوصول من خلال الأدوار والصلاحيات ودرجات السرية.

Application-layer attachment encryption

Document attachment encryption inside the application layer, with access controlled by roles, permissions, and confidentiality levels.

08

تتبع الملفات الورقية بالباركود

ربط الوثائق الرقمية بمواقع الحفظ الورقي من خلال الباركود وبيانات التخزين، لتسهيل الوصول إلى الملفات الأصلية عند الحاجة.

Barcode-based physical file tracking

Link digital records to physical archive locations using barcode and storage metadata, making original files easier to locate when needed.

09

إدارة الإصدارات والمستندات المرتبطة

متابعة إصدارات الوثائق، التعليقات، والمستندات ذات العلاقة داخل سجل واحد يساعد على فهم سياق الوثيقة بالكامل.

Versioning and related documents

Track document versions, comments, and related documents in one record to preserve full document context.