سير العمل

سير عمل الوثائق والموافقات

سير العمل يحوّل مراجعة الوثائق من رسائل ومتابعات متفرقة إلى مهام واضحة يمكن تتبعها ومراجعتها.

Workflow

Document Workflow & Approvals

Workflow turns document review from scattered messages and follow-ups into clear tasks that can be tracked and reviewed.

من المسؤول عن الخطوة التالية؟

تظهر مهام سير العمل للمستخدمين حسب أدوارهم، مع متابعة المهام العالقة والمهام المفوضة والحالة الحالية لكل وثيقة داخل المسار.

Who owns the next step?

Workflow tasks appear to users based on their roles, with visibility into pending tasks, delegated tasks, and the current status of each document in the process.

اعتماد ورفض بملاحظات واضحة

يمكن للمراجع اعتماد الوثيقة أو رفضها مع ملاحظات توضيحية، مما يحافظ على سبب القرار داخل سجل العملية بدل ضياعه في مراسلات خارجية.

Approval and rejection with clear notes

Reviewers can approve or reject with explanatory notes, preserving the reason for the decision inside the process history instead of losing it in external messages.

تفويض ومتابعة تشغيلية

يدعم النظام التفويض ومتابعة المهام، مما يساعد على استمرار العمل عند غياب أحد المستخدمين أو انتقال المسؤولية بين الفرق.

Delegation and operational follow-up

The system supports delegation and task tracking, helping work continue when a user is absent or responsibility moves between teams.

نقاط عملية

مكونات رئيسية يجب الانتباه لها

Practical points

Key components to consider

01

مهام معلقة

قائمة واضحة بما يحتاج إجراء.

Pending Tasks

A clear list of actions needed.

02

مراجعة واعتماد

قرارات موثقة داخل المسار.

Review & Approval

Decisions documented within the workflow.

03

رفض بملاحظة

توضيح سبب الرفض داخل السجل.

Rejection Notes

Capture rejection reasons in the record.

04

تفويض

توزيع المسؤولية عند الحاجة.

Delegation

Delegate responsibility when needed.